Een goed cv helpt een werkgever om snel een duidelijk beeld te krijgen van jouw ervaring, vaardigheden en achtergrond. Toch vinden veel sollicitanten het lastig om te bepalen welke informatie belangrijk is. Moet je alle eerdere banen vermelden? Hoe uitgebreid beschrijf je je opleidingen? En wat doe je wanneer je weinig werkervaring hebt? Met een overzichtelijke opbouw en relevante informatie maak je jouw cv sterker.
Waarom een overzichtelijk cv belangrijk is
Recruiters en werkgevers bekijken vaak meerdere sollicitaties voor dezelfde functie. Een cv moet daarom snel duidelijk maken wie je bent en welke ervaring je meebrengt.
Een ingewikkelde vormgeving of lange beschrijvingen helpen daarbij meestal niet. Een heldere indeling zorgt ervoor dat belangrijke informatie direct zichtbaar is.
Het doel van je cv is niet om je volledige levensverhaal te vertellen. Je wilt laten zien waarom jouw achtergrond relevant is voor de functie waarop je solliciteert.
Begin met je persoonlijke gegevens
Bovenaan je cv plaats je de gegevens waarmee een werkgever contact kan opnemen. Vermeld je naam, telefoonnummer en een professioneel e-mailadres.
Je kunt ook je woonplaats noemen. Een volledig woonadres is doorgaans niet nodig. Wanneer je beschikt over een relevant LinkedIn-profiel of online portfolio, kun je daar eveneens naar verwijzen.
Controleer zorgvuldig of je contactgegevens kloppen. Een verkeerd telefoonnummer of een typefout in je e-mailadres kan ervoor zorgen dat een werkgever je niet bereikt.
Een kort persoonlijk profiel
Onder je contactgegevens kun je een persoonlijk profiel plaatsen. Dit is een korte tekst waarin je aangeeft wat je achtergrond is, welke kwaliteiten je hebt en welke richting je zoekt.
Probeer algemene uitspraken zoals ‘ik ben gemotiveerd en flexibel’ zoveel mogelijk te vervangen door concrete informatie.
Een ervaren administratief medewerker kan bijvoorbeeld aangeven dat hij gewend is om dossiers te beheren, klantvragen af te handelen en nauwkeurig met gegevens te werken.
Een goed profiel bestaat meestal uit enkele zinnen. Houd het gericht op de functie waarvoor je solliciteert.
Werkervaring duidelijk presenteren
Voor veel werkgevers is werkervaring een belangrijk onderdeel van het cv. Vermeld je functies doorgaans in omgekeerde chronologische volgorde. Je meest recente baan staat dus bovenaan.
Noteer bij iedere functie de naam van de werkgever, je functietitel en de periode waarin je er werkte.
Beschrijf vervolgens je belangrijkste werkzaamheden. Richt je daarbij op taken die relevant zijn voor de vacature. Wanneer mogelijk kun je concrete resultaten noemen.
Heb je bijvoorbeeld klanten geholpen, processen verbeterd of verantwoordelijkheid gedragen voor een team? Laat dan zien wat je daadwerkelijk deed.
Je hoeft niet iedere kleine taak op te sommen. Een selectie van relevante verantwoordelijkheden werkt vaak beter dan een uitgebreide lijst.
Opleidingen en diploma’s
Vermeld opleidingen die relevant zijn voor jouw loopbaan. Noteer de onderwijsinstelling, naam van de opleiding en de periode waarin je deze hebt gevolgd.
Geef aan of je de opleiding hebt afgerond en een diploma hebt behaald. Een opleiding die je niet hebt voltooid, kun je vermelden wanneer de opgedane kennis waardevol is voor de functie.
Heb je veel werkervaring? Dan hoeft je opleidingsgedeelte meestal minder uitgebreid te zijn. Starters kunnen hun opleiding juist meer aandacht geven.
Vaardigheden die aansluiten bij de vacature
Werkgevers zoeken vaak specifieke vaardigheden. Denk aan talenkennis, ervaring met software, technische kennis of het vermogen om projecten te organiseren.
Lees daarom de vacaturetekst zorgvuldig voordat je jouw vaardigheden selecteert.
Noem alleen kennis die je daadwerkelijk beheerst. Wanneer een werkgever tijdens het sollicitatiegesprek naar je ervaring vraagt, moet je jouw antwoord kunnen toelichten.
Je kunt onderscheid maken tussen vakinhoudelijke vaardigheden en persoonlijke kwaliteiten. Maak daarbij duidelijk hoe je deze in eerdere functies hebt gebruikt.
Wat als je weinig werkervaring hebt?
Wie net van school komt of voor het eerst solliciteert, heeft vaak nog geen uitgebreid arbeidsverleden. Dat betekent niet dat je weinig te vertellen hebt.
Bijbanen, stages, vrijwilligerswerk en schoolprojecten kunnen waardevolle ervaring opleveren.
Heb je tijdens een stage zelfstandig werkzaamheden uitgevoerd? Of organiseerde je activiteiten voor een vereniging? Dan kun je daarmee laten zien dat je verantwoordelijkheid kunt nemen.
Leg bij weinig werkervaring meer nadruk op opleidingen, vaardigheden en concrete activiteiten die passen bij de vacature.
Moet je een foto toevoegen?
Een foto is voor de meeste functies niet verplicht. Je kunt ervoor kiezen om een representatieve foto toe te voegen, maar het belangrijkste blijft de inhoud van je cv.
Wanneer je een foto gebruikt, kies dan een rustige en professionele afbeelding. Een vakantiefoto of groepsfoto is minder geschikt.
Vermeld daarnaast geen onnodige persoonlijke gegevens. Informatie over bijvoorbeeld je burgerlijke staat of geloofsovertuiging is doorgaans niet relevant voor een sollicitatie.
Hoe lang mag een cv zijn?
Voor veel sollicitanten is één of twee pagina’s voldoende. Starters kunnen meestal prima uit de voeten met één pagina. Mensen met uitgebreide relevante werkervaring hebben soms meer ruimte nodig.
Maak je cv niet kunstmatig langer. Zorg dat iedere vermelding iets toevoegt aan het beeld dat een werkgever van je krijgt.
Gebruik duidelijke tussenkoppen, voldoende witruimte en een goed leesbaar lettertype. Verstuur je cv bij voorkeur als pdf, tenzij de werkgever een ander bestandsformaat vraagt.
Veelgemaakte fouten bij het maken van een cv
Een veelvoorkomende fout is het gebruiken van precies hetzelfde cv voor iedere sollicitatie. Verschillende functies vragen namelijk om andere kwaliteiten.
Ook spelfouten, onduidelijke datums en tegenstrijdige informatie maken een minder professionele indruk.
Controleer je cv daarom voordat je het verstuurt. Laat eventueel iemand anders meekijken. Een tweede lezer ontdekt soms fouten die je zelf over het hoofd ziet.
Pas je cv aan op de functie
Een sterk cv sluit aan bij de vacature. Je hoeft daarvoor niet telkens een volledig nieuw document te maken. Vaak is het voldoende om je persoonlijk profiel, de volgorde van vaardigheden en de beschrijving van je werkervaring aan te passen.
Onderzoek daarnaast welke functies aansluiten bij jouw achtergrond. In ons artikel over sectoren met goede kansen op werk bespreken we verschillende mogelijkheden op de arbeidsmarkt.
Overweeg je een andere richting? Dan kan het ook nuttig zijn om te kijken naar omscholing en nieuwe vaardigheden.
Een goed cv is uiteindelijk vooral duidelijk, relevant en betrouwbaar. Laat zien wat je kunt, wees concreet over je ervaring en geef de werkgever voldoende informatie om je uit te nodigen voor een gesprek.